คลังสินค้าในระบบ Silom POS
คลังสินค้า (Warehouse) ใน Silom POS คือโมดูลหรือฟีเจอร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลสินค้าและสต็อกภายในร้านค้า โดยมีหน้าที่สำคัญในการติดตามและบริหารสินค้าคงเหลือ เพื่อสนับสนุนการขาย การจัดการ และการวางแผนธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ภายในหน้าคลังสินค้าจะประกอบไปด้วย 5 เมนูใหญ่ คือ ความเคลื่อนไหวสินค้า รับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก ปรับปรุงสต๊อก เเละตรวจสอบสินค้า
- หน้าความเคลื่อนไหวสินค้า สำหรับดูยอดขายสินค้าคงเหลือ สามารถค้นหา โดยใช้บางส่วนของชื่อสินค้า หรือรหัสสินค้า อีกทั้งยังสามารถกดเข้าไปที่สินค้า เพื่อดูรายละเอียดสินค้า การขายออก ปรับปรุงสินค้า และการรับเข้าสินค้าเพิ่ม รวมถึงการยกเลิกการขาย
- รับสินค้าเข้า สำหรับเพิ่มจำนวนสินค้าในร้าน จากการซื้อ/รับเข้าอย่างง่าย
- จ่ายสินค้าออก ใช้สำหรับการลดจำนวนสินค้าในร้าน ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า เช่นสินค้าเป็นของเสีย หรือเบิกโดยไปซื้อออกจากร้าน
- ปรับปรุงสต๊อก ใช้เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนจำนวนยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เช่น ในกรณีที่มีการตรวจสอบนับสินค้าคงคลัง หลังจากที่ดำเนินการขายไปสักระยะหนึ่ง และต้องการปรับจำนวนสินค้าคงเหลือให้เป็นไปตามความต้องการอย่างแม่นยำ
- ตรวจนับสินค้า ทำหน้าที่เป็นเหมือนกระดาษทดในการจดบันทึกชื่อสินค้า และจำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้
วิธีการสร้างเอกสารรับสินค้าเข้าในคลังสินค้า
1. คลิกที่ “แถบเมนู” บริเวณด้านบนซ้ายของหน้าจอ
2.เลือกเมนู “คลังสินค้า”
3. ไปที่แถบเมนู “รับสินค้าเข้า”
4.กดปุ่ม “+ รับสินค้าเข้า” เพื่อสร้างเอกสารสำหรับรับสินค้าเข้าในระบบ
หากสินค้ามาพร้อมกับบิลซื้อ ร้านค้าสามารถกรอกรายละเอียดของบิล เช่น เลขที่บิลซื้อ ลงในเอกสาร
5. กด “เลือกสินค้า” ที่ต้องการรับเข้า
6. ค้นหาสินค้าในระบบเเละเลือกสินค้า
7. จากนั้นกด “เรียบร้อย”
8. ระบุ “จำนวนสินค้า” ที่ต้องการเพิ่มในคลัง
9. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม “ยืนยันการซื้อ” เพื่อบันทึกข้อมูล
10. กด “บันทึก” อีกครั้งเพื่อยืนยันการรับสินค้าเข้า
เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้า ความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะแสดงรายการรับสินค้าเข้าที่เพิ่งดำเนินการเรียบร้อยแล้ว!
วิธีการสร้างเอกสารจ่ายสินค้าออกจากคลังสินค้า
1. ไปที่ แถบเมนู “จ่ายสินค้าออก” ซึ่งอยู่ในส่วนด้านล่างของหน้า
2. กดปุ่ม “+ จ่ายสินค้าออก” เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการจ่ายสินค้าออก
3. กด “เลือกสินค้า”
4. ค้นหาและเลือก สินค้าที่ต้องการจ่ายออก จากระบบ
5. กด “เรียบร้อย”
6. ระบุ “จำนวนสินค้า” ที่ต้องการจ่ายออก
7. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม “ยืนยันการจ่ายออก” เพื่อบันทึกข้อมูล
8. กด “บันทึก” อีกครั้งเพื่อยืนยันการจ่ายสินค้าออก
หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้า ความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะแสดงรายการจ่ายสินค้าออกเรียบร้อยแล้ว!
วิธีการสร้างเอกสารปรับสต๊อกสินค้าในคลัง
1. ไปที่ แถบเมนู “ปรับปรุงสต๊อก” ซึ่งอยู่ในส่วนด้านล่างของหน้า
2. กดปุ่ม **“+ ปรับปรุงสต๊อก” ** เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการปรับปรุงสต๊อกสินค้า
3. กดปุ่ม “ค้นหาสินค้า”
4. ค้นหาและเลือก สินค้าที่ต้องการปรับปรุง ในคลัง
5. กด “เรียบร้อย”
6. ระบุ “จำนวนสินค้าจริง” ที่ตรวจนับได้ในคลังสินค้า
7. เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม “ยืนยันการปรับปรุง” เพื่อบันทึกข้อมูล
8. กด “บันทึก” อีกครั้งเพื่อยืนยันการปรับปรุงสต๊อก
หลังจากนั้น เมื่อกลับไปตรวจสอบที่หน้า ความเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะแสดงยอดสต๊อกที่ได้รับการปรับปรุงเรียบร้อยและตรงกับจำนวนที่คุณกำหนด!
วิธีการสร้างเอกสารตรวจนับสินค้าในคลัง
1. ไปที่ แถบเมนู “ตรวจนับสินค้า” ซึ่งอยู่ในส่วนด้านล่างของหน้า
2. กดปุ่ม “+ สร้างเอกสาร” เพื่อสร้างเอกสารสำหรับการตรวจนับสินค้า
สามารถสร้างเอกสารตรวจนับสินค้าได้ไม่จำกัด และเอกสารที่สร้างขึ้นจะไม่มีผลต่อจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังจนกว่าจะถูกนำไปใช้งานจริง
3. เมื่อเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร ให้กรอก** “ชื่อเอกสารตรวจนับ”** เพื่อระบุรายละเอียด
4. กดปุ่ม “เลือกสินค้า”
5. เลือกสินค้าที่ต้องการตรวจนับ
6. จากนั้นกด “เรียบร้อย”
7 เลือก “สินค้าที่ต้องการตรวจนับ” และระบุ “จำนวนสินค้าที่ตรวจนับได้”
สามารถแก้ไขจำนวนสินค้าได้ตลอดเวลา โดยไม่มีผลกระทบต่อยอดสต๊อกจริง
8. เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม “บันทึก”
9. กดปุ่ม “ยืนยันการตรวจนับสินค้า” เพื่อบันทึกข้อมูลการตรวจนับ
