ทำความเข้าใจระบบ Pos: คู่มือที่เจ้าของร้านอาหารทุกคนต้องรู้

ระบบ POS (Point of Sale) คืออะไร? ทำไมถึงเป็นหัวใจสำคัญของร้านอาหารยุคใหม่ ? คำถามเหล่านี้วนเวียนอยู่ในหัวของเจ้าของร้านหลายคน

บทความนี้ เปรียบเสมือน “คู่มือ” ที่จะพาคุณ “ทำความเข้าใจระบบ POS” อย่างลึกซึ้ง ตั้งแต่พื้นฐาน ไปจนถึงฟังก์ชั่นการทำงาน และ “ประโยชน์” ที่ร้านอาหารจะได้รับ เพื่อช่วยให้คุณเลือกใช้ระบบ POS ที่ตอบโจทย์ และ ยกระดับธุรกิจ ไปอีกขั้น

1. ระบบ POS คืออะไร ?

ระบบ POS คือระบบ สำหรับการขาย ณ จุดขาย โดยทั่วไปจะประกอบด้วย ฮาร์ดแวร์ เช่น เครื่อง POS, เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ, ลิ้นชักเก็บเงิน, และ ซอฟต์แวร์ ที่ช่วยในการ บันทึกข้อมูลการขาย, จัดการสต๊อกสินค้า, และ วิเคราะห์ยอดขาย

2. ประโยชน์ของระบบ POS สำหรับร้านอาหาร

ระบบ POS ไม่ได้มีไว้แค่ คิดเงิน เท่านั้น แต่ยังช่วย เพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานในร้านอาหาร อย่างมากมาย เช่น

  • รับออเดอร์ รวดเร็ว แม่นยำ: พนักงานสามารถ จิ้มเมนูบนหน้าจอ หรือ สแกน QR Code สั่งอาหาร ข้อมูลจะถูกส่งไปยังห้องครัว หรือบาร์น้ำ โดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา

  • จัดการสต๊อก มีประสิทธิภาพ: ระบบ POS จะ บันทึกข้อมูลสต๊อก แบบ Real-time เจ้าของร้านสามารถ เช็คสต๊อก ดูสินค้าขายดี ตั้งค่าแจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด สั่งซื้อสินค้าเข้าร้าน ได้อย่างแม่นยำ

  • วิเคราะห์ยอดขาย วางแผนธุรกิจ: ระบบ POS สามารถ ดึงรายงาน ต่างๆ เช่น รายงานสรุปยอดขาย, รายงานสินค้าขายดี, รายงานการชำระเงิน ช่วยให้ วิเคราะห์ยอดขาย ประเมินผลประกอบการ และ วางแผนธุรกิจ ได้อย่างแม่นยำ

  • ลดต้นทุน เพิ่มกำไร: ระบบ POS ช่วย ลดความผิดพลาดในการคิดเงิน, จัดการสต๊อกอย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันการสูญหายของสินค้า ซึ่งช่วย “เพิ่มกำไร” ให้ร้านในระยะยาว

  • ระบบ CRM มัดใจลูกค้า: ระบบ POS ยุคใหม่ มักมาพร้อม ระบบ CRM ที่ช่วย เก็บข้อมูลลูกค้า จัด โปรโมชั่น มอบ คูปองส่วนลด หรือ สร้างบัตรสะสมแต้ม ผ่าน LINE OA สร้าง Brand Loyalty ให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการซ้ำ

3. ฟังก์ชั่นสำคัญในระบบ POS ที่ร้านอาหารต้องรู้

  • ระบบจัดการเมนู: สร้าง แก้ไข หรือจัดหมวดหมู่ เมนู สินค้า ได้ง่ายๆ

  • ระบบรับออเดอร์: รับออเดอร์ ทานที่ร้าน กลับบ้าน และ Delivery แบบครบวงจร

  • ระบบจัดการสต๊อก: บันทึก จัดการ ควบคุม สต๊อกสินค้า

  • ระบบ CRM: บริหารจัดการข้อมูลลูกค้า จัดโปรโมชั่น สร้าง Brand Loyalty

  • ระบบ QR Payment: รับชำระเงินผ่าน QR Code สะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย

  • ระบบรายงาน: รายงานสรุปยอดขาย รายงานสินค้า รายงานการชำระเงิน

ตัวอย่าง:

ร้านอาหารไทย ต้องการ วิเคราะห์ยอดขาย ของแต่ละเมนู ในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา เพื่อปรับปรุงเมนู สามารถใช้ ระบบรายงาน ใน SilomPOS ดึงข้อมูลยอดขาย แยกตามเมนู ออกมาเป็น ไฟล์ Excel ได้อย่างง่ายดาย

4. ระบบ POS แบบไหน เหมาะกับร้านของคุณ ?

ระบบ POS มีหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่ เครื่อง POS แบบ All-in-one ไปจนถึง ระบบ POS บนมือถือ เช่น SilomPOS การเลือกระบบ POS ที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับ

  • ขนาดของร้าน: ร้านขนาดเล็ก อาจเลือกใช้ เครื่อง POS แบบ All-in-one ส่วนร้านขนาดใหญ่ ควรเลือกใช้ อุปกรณ์แยกชิ้น เช่น iPad เชื่อมต่อกับระบบ POS ผ่าน Bluetooth หรือ LAN

  • งบประมาณ: ระบบ POS บนมือถือ มักมีราคาถูกกว่า เครื่อง POS แบบเดิมๆ

  • ความต้องการของร้าน: ร้านที่ต้องการ ระบบ CRM หรือ QR Payment ควรเลือกระบบ POS ที่มีฟังก์ชั่นเหล่านี้

SilomPOS ระบบ POS ที่ครบเครื่อง ตอบโจทย์ร้านอาหาร

SilomPOS เป็นระบบ POS ที่ออกแบบมาเพื่อร้านอาหารโดยเฉพาะ ใช้งานง่าย ฟีเจอร์ครบครัน ราคาประหยัด รองรับทั้งระบบ iOS และ Android

SilomPOS ช่วยให้ร้านอาหาร

  • รับออเดอร์ ได้รวดเร็ว แม่นยำ

  • จัดการสต๊อก อย่างมีประสิทธิภาพ

  • วิเคราะห์ยอดขาย ได้อย่างมืออาชีพ

  • สร้าง Brand Loyalty ให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการซ้ำ

  • เพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานของร้าน 

เรายินดีให้ความช่วยเหลือ

พูดคุยกับทีมขายของเรา

เราพร้อมให้คำแนะนำและช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนของการนำ SilomPOS ไปใช้งาน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเติบโตและประสบความสำเร็จอย่างที่คุณต้องการ 

รับการสนับสนุนด้านผลิตภัณฑ์

หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการใช้งาน SilomPOS เราพร้อมให้บริการและแก้ไขปัญหา เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น

ติดตั้งแอพ เพื่อติดปีกให้กับธุรกิจคุณ

อยากรู้ว่า SilomPOS เหมาะกับร้านของคุณแค่ไหน?

ทดลองใช้งานฟรี

SilomPOS ไม่ใช่แค่ระบบ POS ทั่วไป แต่เป็นตัวช่วยให้ธุรกิจร้านอาหารของคุณเติบโต

ติดต่อเรา:

  • โทรศัพท์: 02-114-3042

  • LINE: @silompos

Apple App Store

Google Play Store

Silom Platform

ยกระดับธุรกิจ มัดใจลูกค้า